Робот на мероприятие

Группа компаний It’s Time предлагает услугу — современный, умный робот на мероприятие. Если вы организатор или участник значимого события и хотите выделиться и запомниться, а также, возможно, оптимизировать и автоматизировать некоторые процессы и, в конце концов, получить максимально эффективный результат, робот — идеальное решение по соотношению «вложенные ресурсы-качество».

Робот на мероприятии может выполнять практически любую работу и во многом способен заменить человека. Есть роботы-ведущие, роботы-фотографы, роботы, умеющие делать презентации и привлекать людей на площадку заказчика. Но есть ещё одна очень важная работа, которую вполне можно доверить роботу — регистрация посетителей с последующим учётом и сбором статистики.

Что может робот-регистратор?

Учёт посетителей робот-регистратор может вести тремя способами.

1. Регистрация гостей по бумажному или пластиковому носителю (входной билет, флаер, карта лояльности). В этом случае в корпус робота заранее монтируется сканер, и робот-регистратор голосом предлагает посетителю отсканировать QR-код, указанный на билете. Если список участников известен, то он загружается в память робота, чтобы тот мог поздороваться и выдать человеку персонализированную информацию. Обычно это имеет эффект неожиданности и очень приятно гостю!
2. Регистрация по визитным карточкам. На корпусе робота размещается портативный протяжной сканер визитных карт. Робот голосом предлагает гостю отсканировать визитку, распознаёт указанную на ней информацию и помещает в свою базу данных, из которой по окончании мероприятия полученные контакты можно экспортировать в любой из семи удобных форматов.
3. Регистрация с помощью экрана робота. Если список гостей известен заранее, посетитель набирает на экранной клавиатуре робота первые три буквы своей фамилии, а далее подтверждает её. Если мероприятие открытое, гостю предлагается заполнить форму. Контакты также сохраняются в базе данных и позже могут быть использованы заказчиком.

После процедуры регистрации робот может показать на экране схему расположения стендов, если это выставка, или план рассадки гостей, если это концерт, банкет или конференция. Он может распечатать схему прохода, персонализированный бейдж, купон или сертификат.

Если арендован робот на мероприятие закрытого типа, то, скорее всего, ему придётся выполнять также функции распорядителя: нужно будет рассадить гостей на заранее запланированные места. Робот встретит человека, зарегистрирует его, а затем покажет ему на экране схему рассадки, на которой будет выделено его место. Далее, если это подразумевается техническим заданием, робот проводит гостя к этому месту.

Робот на мероприятие: какую модель выбрать?

Лучше всего на роль робота-регистратора подходят модели с большими экранами. Это информационный робот Time-D и робот-помощник Маша.

Информационный робот Time-D — робот, внешне похожий на девушку в длинном платье, которая держит в руках большой (32″) вертикально ориентированный сенсорный экран, расположенный с лёгким наклоном для комфортного использования. Робот умеет ездить по ровному полу, поворачиваться вокруг своей оси, следовать заранее прописанному маршруту и сценарию, говорить приятным голосом (голос можно выбрать), распознавать и узнавать людей, показывать на экране информацию, фотографировать и печатать снимки, билеты, купоны и т. д., сканировать QR-коды и визитки. У робота есть верхний экран с весьма симпатичным анимированным аватаром, который выражает разные эмоции. Если заказчик хочет, «лицо» можно заменить другим (услуга оплачивается дополнительно).

Робот-помощник Маша тоже выглядит как девушка в платье, но экран (21,5″) она держит горизонтально ориентированный. Он тоже немного наклонён, чтобы не отсвечивал и было удобно им пользоваться. Маша умеет ездить по ровной поверхности, поворачиваться, двигать головой и автоматически менять свой рост, подстраиваясь под собеседника. Она передвигается точно по маршруту и следует сценарному плану. Умеет распознавать людей, узнавать гостей, обращаться к ним по имени. Маша говорит, отвечает на вопросы, показывает на экране информацию, фотографирует, сканирует, печатает… У неё тоже есть верхний дополнительный экран-«лицо», поэтому Маша умеет улыбаться, удивлённо вскидывать брови, смущаться и печалиться, производя впечатление разумного существа. Всё это делает общение с роботом не просто формальностью, а частью занимательного шоу.

Роботы полностью автономные, то есть могут работать без участия человека, но, в случае необходимости, могут управляться человеком по беспроводной связи. Полностью самостоятельный — это робот на мероприятие длительное. А если планируется, что мероприятие будет идти не дольше одной недели, то выгоднее пригласить оператора. Эти и другие нюансы использования робота на мероприятии вам обязательно расскажут наши опытные менеджеры. Они помогут вам сделать правильный выбор. Звоните или оставляйте заявку на сайте.

Предлагаем подписаться на наш Youtube! Будьте с нами в VK!